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브레인스토밍은 알렉스 오스본(Alex F. Osborn)이 창안한 회의 기법이다. 광고 책임자로 있던 오스본은 자신이 주재하는 회의에서 부서 간의 지나친 경쟁으로 반대를 위한 반대가 난무하여 생산적인 토론이 불가능해지자 이에 실망하여 이 기법을 착안했다. 누가 어떤 의견을 내놓든 아무도 반대 의견을 말하지 못하게 한 기법이라서 처음에는 'NO-NO 기법'으로 불리기도 했다.

브레인스토밍을 잘 하기 위한 4가지 규칙

1. 비판 금지 : 비판을 하지 않으면 더 많은 아이디어를 얻을 수 있다.
2. 자유분방 : 자유분방한 분위기를 조성하여 파격적인 아이디어를 얻는다.
3. 질보다 양 : 아이디어는 많을수록 좋다.
4. 아이디어 편승 : 남의 아이디어에 자신의 아이디어를 편승해도 좋다.

브레인스토밍 추진 방법

구성 인원은 5~7명이 적당하고 10명을 넘지 않도록 한다. 몇 개 조를 구성하여 경쟁이 이루어지도록 하면 더 효과가 있다. 같은 팀에 다양한 분야의 전문가들 또는 남녀노소가 섞이도록 하는 편이 기발한 아이디어를 얻을 가능성이 높다.

사회자의 역할

사회자는 구성원의 발언을 정리하여 그룹 분위기를 창의적인 방향으로 유도한다. 사회자의 진행 요령은 6가지로 정리할 수 있다.

1. 비판하는 사람에게는 재치 있게 주의를 준다.
2. 발언이 적은 사람에게는 발언 기회를 준다.
3. 하나의 포인트에만 집중하지 않도록 신경을 쓴다.
4. 진행 중에 아이디어가 나오지 않을 때는 힌트를 준다.
5. 분위기를 고조시키는 방법을 연구한다.
6. 농담과 웃음을 장려한다.

사회자로서 좋은 아이디어를 구분하는 방법

1. 도출된 순서대로 목록을 만든다.
2. 가볍게 목록을 보고 도출된 아이디어를 접목시킬 수 있는 방법을 생각해 새로운 항목별 리스트를 만든다.
3. 작성된 리스트를 콘셉트에 따라 다시 정리한다.
4. 최상의 아이디어를 찾을 때는 직관을 사용한다.
5. 최종 선택한 최상의 아이디어에 초점을 맞춰 브레인스토밍을 통해 선택한다.

아이디어 구상 과정

1. 아이디어의 주제를 선정한다.
2. 아이디어를 자유롭게 발표한다.
3. 아이디어를 콘텐츠별로 구분하여 정리한다.
4. 토의를 통해 실현 가능하고 효과가 뛰어난 아이디어를 도출한다.
5. 최종 아이디어를 선정하고 구체화하여 문제를 해결한다.

성공하는 브레인스토밍 분위기 운영사례

[사회자] 오늘은 플래시(flash)에 관한 아이디어를 내주시기 바랍니다. 토론할 때는 반드시 네 가지 규칙을 지켜주십시오.(참여자들이 생각할 시간을 주고 발표를 시킨다.)

[참석자 1] 사방으로 빛이 나오는 플래시가 있으면 좋겠습니다.
[참석자 2] 자동차 라이트를 플래시로 사용하면 좋겠습니다.
[참석자 3] 플래시를 등으로 사용하면 좋겠습니다.
[참석자 4] 배터리가 필요 없는 플래시가 있으면 좋겠습니다.

이 밖에도 많은 아이디어가 쏟아져 나오고 기발한 아이디어에 모두들 손뼉을 치며 웃음을 터뜨리고 흥미를 갖게 되면 회의는 성공이다. 다음 사례는 "자동차 라이트를 플래시로 사용하면 좋겠다"는 브레인스토밍에서 나온 의견을 받아 제작한 발명품이다. 이 발명품으로 전국학생발명품 경진대회에 참가하여 좋은 결과를 얻었다.

자동차 라이트의 변신 플래시가 달렸어요.

제작 동기

아빠와 함께 여행 중 자동차가 고장이 나서 무척 당황했던 경험과, 주위가 너무 어두워 지척을 분간할 수 없는 상황에서 플래시가 없어 난감하여 자동차 라이트를 자유롭게 움직일 수 있다면 좋겠다는 생각에 본 발명품을 만들게 되었다.

작품 내용

평소에는 안개등으로 사용하고 어두운 곳에서 물건을 찾거나 작업을 할 때 안개등을 탈부착이 가능하게 하여 자유롭게 움직일 수 있도록 길게 배선을 늘려 원하는 어느 곳이든 비출 수 있게 한 발명품이다.1)

제작 과정

1. 자동차 전면 모형을 제작

2. 안개등은 탈부착이 가능하도록 제작1)

3. 안개등이 길게 늘어날 수 있도록 감김 장치가 있는 긴 전선을 연결1)

4. 평상시 안개등으로, 비상시 플래시 대용으로, 야외활동시 전등 대용으로 활용